Sistema de Informacion

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactivo entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.

El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de información: 

Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Almacenamiento de información: 

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

Salida de Información: 

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. 

Actividades que realiza un Sistema de Información:

Entradas:

·         Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.

·         Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.

·         Facturas (interface automático).

·         Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

·         Cálculo de antigüedad de saldos.

·         Cálculo de intereses moratorios.

·         Cálculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

·         Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

·         Catálogo de clientes.

·         Facturas.

Salidas:

·         Reporte de pagos.

·         Estados de cuenta.

·         Pólizas contables (interface automática)

·         Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Tipos y Usos de los Sistemas de Información

Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

1.       Automatización de procesos operativos.

2.      Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

3.      Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

        Sistemas tradicionales. Sus principales características son:

·         A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.

        Sistema de apoyo de decisiones. Las principales características de estos son:

·         Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información.

        Sistemas estratégicos. las principales características de estos son:

        Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.

        Sistema MRP (Por sus siglas en ingles Manufacturing Resoure Planning)

        Enfocado a reducir sustancialmente el desperdicio en el proceso productivo, o bien, un Centro de Información que proporcione todo tipo de información. En este contexto los ejemplos anteriores constituyen un Sistema de Información Estratégico si y sólo sí, apoyan o dan forma a la estructura competitiva de la empresa.

        CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS

        Totalidad

        Búsqueda de objetivos

        Equifinalidad

        Adaptabilidad

        Eficiencia

        Sinergia

        Interdependencia

        TIPOS DE SISTEMA

        Sistema Abierto: se conectan con su entorno.

       Sistema  Cerrado: No se conecta con el entorno, solo con el interior.

 

        ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION:

        Equipo computacional

         Recurso humano

         Datos ó información

         Programas

         Telecomunicaciones

         

Glosario.

1.- Registro.- El término registro se usa preferiblemente para designar las entradas de bases de datos creadas con un lenguaje profesional.

2.- Recibo.- Un recibo  es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la unción de control fiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características

3.  Contrato.-   Acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más personas

4.-  Facturas.- Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, ..

5.- El Memorandum.- Del latín “Cosa que debe recordarse

Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más

6.- El Oficio: Es un escrito para notificar, citar o denegar algo.

7.- Documentos.- Es un escrito que presenta datos susceptibles del ser utilizados para comprobar algo.

Redacción de un Documento.- Es preciso adecuarse a la situación comunicativa (saber a quien nos dirigimos, la redacción que hay entre el emisor y el receptor, grado de formalidad adecuado, tener claro lo que se va a decir o contenido del escrito y su propósito y respetar el formato característico de cada documento.

       Elementos del Documento.- Consta de tres partes: Parte Superior o Encabezado, Parte Central o Cuerpo y Parte Inferior o Pie
     

  8.- Certificado.- Comprobación de hechos por una institución.

     

 9-  Currículum.- Exposición sobre la vida, preparación y profesión que sirve    para solicitar un empleo o etc..

10.- Archivo.- Es una colección de información  localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.

11.- Oficio.-:El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial; comunicación escrita, referente a los asuntos de las administraciones publicas

 12. -Estado de Cuenta.- Estado financiero que muestra los activos, obligaciones, utilidades netas de una compañía en determinado momento.

13.Carta.- Escrito, generalmente cerrado, que se envía a una persona para comunicarle

14.-Carta comercial.- La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos  empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. 
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los mas importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

15. Presupuesto.- Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

16. Cotizacion.- Acción o efecto de cotizar (Poner precio a algo) el termino suele usarse para nombrar al documento que informa o establece el valor de productos o servicios

17.- Nota de Remisión.- es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.

18.-  Acta Notarial.- Es la constancia de lo tratado en una reunión tiene que  hacerse ante un notario para que pueda ser notarial

19.  Informe.- En este escrito se habla sobre la situación de personas, situaciones o hechos que se pueden dar también dentro de una empresa.

20 .-Correspondencia.- La palabra se deriva del latín charta y significa papel escrito, que se manda a una persona para darle cuenta de algo.

zII yO tU..

Si yo... tú.
Si caes... yo contigo
y nos levantaremos juntos
en esto unidos.

Si me pierdo... encuéntrame.
Si te pierdes... yo contigo
y juntos leeremos en las estrellas
cual es nuestro camino.
Y si no existe... lo inventaremos.

Si la distancia es el olvido
haré puentes con tus abrazos
pues lo que tu y yo hemos vivido
no son cadenas…
ni siquiera lazos:
es el sueño de cualquier amigo
es pintar un te quiero a trazos
y secarlo en nuestro regazo.

Si yo...tú.
Si dudo, me empujas
Si dudas, te entiendo
Si callo, escucha mi mirada
Si callas, leeré tus gestos.

Si me necesitas... silba
y construiré una escalera
hecha de tus últimos besos,
para robar a la luna una estrella
y ponerla en tu mesilla
para que te de luz.

Si yo... tú.
Si tú... yo también.
Si lloro, ríeme.
Si ríes, llorare
pues somos el equilibrio,
dos mitades que forman un sueño.

Si yo... tú.
Si tú... conmigo.
Y si te arrodillas
haré que el mundo sea mas bajo,
a tu medida,
pues a veces para seguir creciendo
hay que agacharse.

Si me dejas, mantendré viva la llama
hasta que regreses,
y sin preguntas, seguiremos caminando.
Y sin condiciones te seguiré perdonando.
Si te duermes, seguiremos soñando,
que el tiempo no ha pasado
que el reloj se ha parado.

Y si alguna vez la risa
se te vuelve dura,
se te secan las lagrimas
y la ternura,
estaré a tu lado,
pues siempre te he querido,
pues siempre te he cuidado.

Pero jamás te cures de quererme,
pues el amor es como Don Quijote:
solo recobra la cordura
para morir.
Quiéreme en mi locura,
pues mi camisa de fuerza eres tu,
y eso me calma,
y eso me cura…

Si yo... tú.
Si tú, yo.
Sin ti, nada.
Sin mi, si quieres... prueba